الإجازة السنوية حق للموظف لا يسقط بالتنازل، والتزام على المنشأة يتراكم كل شهر. ومع ذلك تغيب عن كثير من المنشآت الصغيرة أرصدة إجازات موظفيها، فتُفاجأ عند نهاية الخدمة بمبالغ مستحقة لم تحسب حسابها. هذا الدليل يشرح مدة الإجازة وطريقة حساب رصيدها وبدلها.
كم مدة الإجازة السنوية؟
وفق المادة (109) من نظام العمل:
- 21 يوماً مدفوعة الأجر عن كل سنة.
- 30 يوماً إذا أمضى العامل في خدمة صاحب العمل خمس سنوات متصلة.
- يُدفع أجر الإجازة مقدماً عند استحقاقها.
- لا يجوز للعامل التنازل عن إجازته السنوية أو الحصول على بدل نقدي عوضاً عنها أثناء الخدمة.
ولصاحب العمل تحديد مواعيد الإجازات وفق ظروف العمل، مع حق العامل في الحصول عليها.
كيف يُحسب رصيد الإجازة؟
الإجازة تتراكم بنسبة مدة الخدمة:
الرصيد الشهري = أيام الإجازة السنوية ÷ 12
- لمن يستحق 21 يوماً: 21 ÷ 12 = 1.75 يوم عن كل شهر.
- لمن يستحق 30 يوماً: 30 ÷ 12 = 2.5 يوم عن كل شهر.
كيف يُحسب بدل الإجازة عند نهاية الخدمة؟
إذا انتهت علاقة العمل قبل أن يستنفد العامل رصيد إجازاته، يستحق أجره عن الأيام المتبقية:
بدل الإجازة = الأجر اليومي × عدد الأيام المستحقة غير المستخدمة
ويُحسب الأجر اليومي عادة بقسمة الأجر الشهري الفعلي على 30.
مثال محلول
موظف أمضى 3 سنوات و4 أشهر، أجره الفعلي 9,000 ريال، ويستحق 21 يوماً سنوياً، واستخدم خلال خدمته 50 يوماً:
| البند | الحساب | القيمة |
|---|---|---|
| الرصيد المتراكم | (3 × 21) + (4 × 1.75) | 70 يوماً |
| المستخدم | — | 50 يوماً |
| الرصيد المتبقي | 70 − 50 | 20 يوماً |
| الأجر اليومي | 9,000 ÷ 30 | 300 ريال |
| بدل الإجازة المستحق | 20 × 300 | 6,000 ريال |
إجازات أخرى في نظام العمل
إلى جانب الإجازة السنوية، ينص النظام على إجازات أخرى مدفوعة، منها إجازة الأعياد والمناسبات الرسمية، وإجازة الزواج والوفاة والمولود، والإجازة المرضية بأجر كامل ثم جزئي وفق مددها، وإجازة الوضع للعاملة، وإجازة الحج مرة واحدة بشروطها. وقد عُدّلت بعض هذه المدد ضمن تعديلات نظام العمل السارية منذ فبراير 2025، لذا ارجع إلى النص المحدث عند تطبيقها.
الإجازات في الحسابات
رصيد الإجازات غير المستخدمة التزام على المنشأة. يُكوَّن له مخصص يُحدَّث دورياً، كما في مخصص مكافأة نهاية الخدمة، حتى يظهر الالتزام في الميزانية ولا يُفاجئ السيولة. ويُعامل مخصص الإجازات كمطلوب غير متداول عند حساب الوعاء الزكوي وفق اللائحة الجديدة.
الأسئلة الشائعة
كم مدة الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي؟
21 يوماً مدفوعة الأجر، تزيد إلى 30 يوماً بعد خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل.
كيف أحسب رصيد إجازاتي؟
اضرب عدد أشهر خدمتك في 1.75 يوم إذا كنت تستحق 21 يوماً، أو في 2.5 يوم إذا كنت تستحق 30 يوماً، ثم اطرح الأيام التي استخدمتها.
هل يجوز صرف بدل نقدي عن الإجازة أثناء الخدمة؟
لا يجوز للعامل التنازل عن إجازته السنوية أو أخذ بدل نقدي عنها أثناء الخدمة، ويُصرف البدل عن الرصيد المتبقي عند انتهاء علاقة العمل.
كيف يُحسب بدل الإجازة عند نهاية الخدمة؟
بضرب الأجر اليومي، وهو الأجر الشهري الفعلي مقسوماً على 30 عادة، في عدد أيام الإجازة المستحقة غير المستخدمة.
هل يُدفع أجر الإجازة مقدماً؟
نعم، ينص النظام على دفع أجر الإجازة السنوية مقدماً عند استحقاقها.
الخلاصة
21 يوماً سنوياً ترتفع إلى 30 بعد خمس سنوات، تتراكم بمعدل 1.75 يوم شهرياً، ولا تُستبدل بمال أثناء الخدمة، ويُصرف بدل المتبقي منها عند نهايتها. تتبّع الأرصدة شهرياً في نظام الموارد البشرية بدل حسابها عند الاستقالة.
المرجع: نظام العمل السعودي، المادة (109)، وتعديلات النظام السارية منذ فبراير 2025. المحتوى للتوعية العامة ولا يُعد استشارة قانونية.