متى تطلب من المورد؟ إذا طلبت مبكراً تكدّست البضاعة وجمّدت مالك، وإذا تأخرت نفد الصنف وذهب العميل إلى منافسك. حد إعادة الطلب يحوّل هذا القرار من إحساس إلى رقم: عندما يصل رصيد الصنف إلى هذا الحد، اطلب فوراً.
معادلة حد إعادة الطلب
حد إعادة الطلب = (متوسط الاستهلاك اليومي × مدة التوريد بالأيام) + المخزون الآمن
- متوسط الاستهلاك اليومي: متوسط الكمية المباعة أو المصروفة يومياً.
- مدة التوريد: عدد الأيام من إرسال الطلب حتى وصول البضاعة إلى المستودع.
- المخزون الآمن: كمية احتياطية تغطي زيادة غير متوقعة في الطلب أو تأخر المورد.
كيف تحسب المخزون الآمن؟
أبسط طريقة عملية تعتمد على الفرق بين أسوأ الحالات والمتوسط:
المخزون الآمن = (أعلى استهلاك يومي × أطول مدة توريد) − (متوسط الاستهلاك اليومي × متوسط مدة التوريد)
وهناك طرق إحصائية أدق تعتمد على الانحراف المعياري للطلب ومستوى الخدمة المستهدف، تناسب المنشآت ذات البيانات الكافية.
مثال محلول: صنف في محل تموينات
| البيان | القيمة |
|---|---|
| متوسط البيع اليومي | 20 كرتوناً |
| أعلى بيع يومي | 30 كرتوناً |
| متوسط مدة التوريد | 5 أيام |
| أطول مدة توريد | 7 أيام |
| المخزون الآمن | (30 × 7) − (20 × 5) = 210 − 100 = 110 كراتين |
| حد إعادة الطلب | (20 × 5) + 110 = 210 كراتين |
عندما يصل رصيد الصنف إلى 210 كراتين، يُرسل طلب الشراء. وخلال أيام التوريد الخمسة يُتوقع بيع 100 كرتون، ويبقى المخزون الآمن لتغطية أي زيادة أو تأخير. احسب أصنافك في حاسبة حد إعادة الطلب.
كم أطلب؟ كمية الطلب الاقتصادية
حد إعادة الطلب يجيب عن “متى”، أما “كم” فيجيب عنها نموذج كمية الطلب الاقتصادية الذي يوازن بين تكلفة إصدار الطلب وتكلفة الاحتفاظ بالمخزون:
كمية الطلب الاقتصادية = √(2 × الطلب السنوي × تكلفة الطلب الواحد ÷ تكلفة الاحتفاظ بالوحدة سنوياً)
عملياً، كثير من المنشآت الصغيرة تحدد الكمية بحسب شروط المورد (الحد الأدنى للطلب وخصومات الكمية)، مع الحرص ألا تتجاوز ما يُباع خلال فترة معقولة، حتى لا تتحول إلى مخزون راكد.
متى تُراجع حد إعادة الطلب؟
- عند تغير معدل البيع، مثل المواسم ورمضان والأعياد.
- عند تغير المورد أو مدة التوريد.
- عند تكرار نفاد الصنف (الحد منخفض) أو تكدّسه (الحد مرتفع).
- دورياً كل ربع سنة على الأقل للأصناف الرئيسية.
حد إعادة الطلب في النظام
في Excel تحتاج متابعة الرصيد يدوياً لكل صنف. أما في نظام المخازن فيُسجَّل الحد الأدنى لكل صنف، ويظهر تنبيه عند الوصول إليه لكل فرع على حدة، بينما يتحدث الرصيد مع كل بيع وشراء. تعرّف على برنامج إدارة المخازن من المتمكن.
الأسئلة الشائعة
كيف أحسب حد إعادة الطلب؟
اضرب متوسط الاستهلاك اليومي في مدة التوريد بالأيام، ثم أضف المخزون الآمن.
ما هو المخزون الآمن؟
كمية احتياطية تغطي الزيادة غير المتوقعة في الطلب أو تأخر المورد، حتى لا ينفد الصنف قبل وصول الطلبية.
كيف أحسب المخزون الآمن ببساطة؟
اضرب أعلى استهلاك يومي في أطول مدة توريد، واطرح منه حاصل ضرب متوسط الاستهلاك في متوسط مدة التوريد.
ما الفرق بين حد إعادة الطلب وكمية الطلب؟
حد إعادة الطلب يحدد متى تطلب، وكمية الطلب تحدد كم تطلب، ويمكن تقديرها بنموذج كمية الطلب الاقتصادية أو بشروط المورد.
كم مرة أراجع حد إعادة الطلب؟
عند تغير معدل البيع أو المورد أو مدة التوريد، ودورياً كل ربع سنة على الأقل للأصناف الرئيسية.
الخلاصة
حد إعادة الطلب = بيع أيام التوريد + مخزون آمن. رقم بسيط يمنع النفاد والتكدس معاً، بشرط أن يُراجع مع تغير المواسم والموردين.
1 تعليق