برنامج فاتورة إلكترونية من المتمكن يصدر الفواتير الضريبية والمبسطة والإشعارات الدائنة والمدينة برمز QR وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويشمل الاشتراك تهيئة الربط مع منصة «فاتورة» في المرحلة الثانية دون رسوم إضافية. الباقات تبدأ من 780 ريالاً سنوياً، مع تجربة مجانية ودعم فني على مدار 24 ساعة.
QR
ما هو برنامج الفاتورة الإلكترونية؟
هو نظام يصدر الفواتير ويحفظها إلكترونياً بصيغة منظمة تستوفي متطلبات الهيئة، بدل الفواتير الورقية أو ملفات Word وExcel. في المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) يُشترط رمز QR للفواتير المبسطة ومنع تعديل الفاتورة بعد إصدارها، وفي المرحلة الثانية (الربط والتكامل) تُرسل الفواتير إلى منصة «فاتورة» بصيغة XML مع ختم تشفيري. الفاتورة المصدرة من Excel لا تُعد فاتورة إلكترونية نظامية مهما كان تنسيقها.
ماذا يصدر برنامج الفاتورة الإلكترونية في المتمكن؟
كل المستندات التي تحتاجها منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، من الإصدار حتى الإقرار.
الفاتورة الضريبية
للبيع بين المنشآت (B2B)، وتتضمن الرقم الضريبي للبائع والمشتري وتفاصيل الأصناف والضريبة. راجع العناصر الإلزامية للفاتورة الضريبية.
الفاتورة الضريبية المبسطة
للبيع للأفراد (B2C) في المحلات والمطاعم والكاشير، برمز QR يمكن للعميل مسحه.
الإشعار الدائن والمدين
لمعالجة المرتجعات والخصومات وتصحيح القيمة بعد الإصدار، بدل تعديل الفاتورة أو حذفها، وهو ما تمنعه المتطلبات.
ربط المرحلة الثانية
تهيئة الربط مع منصة «فاتورة» واختباره قبل التشغيل الفعلي، ضمن الاشتراك دون رسوم إضافية.
الإقرار الضريبي
تجميع ضريبة المخرجات والمدخلات من الفواتير نفسها، فيجهز إجمالي الإقرار في نهاية الفترة. احسب الحالات السريعة بـحاسبة ضريبة القيمة المضافة.
إرسال الفاتورة للعميل
إرسال الفواتير وكشوف الحساب عبر واتساب، مع شعار المنشأة وحساباتها البنكية في الفاتورة.
الربط مع منصة فاتورة: كيف يتم؟
تُطبَّق المرحلة الثانية على المنشآت على موجات، وتُبلغ الهيئة كل منشأة بموعدها قبل التطبيق. المهم أن يكون نظامك جاهزاً للربط قبل الموعد لا بعده.
- التحقق من الموجة: راجع إشعار الهيئة لمنشأتك وموعد الربط المحدد لها.
- تجهيز بيانات المنشأة: الرقم الضريبي، والسجل التجاري، والعنوان الوطني، وبيانات الفروع وأجهزة إصدار الفواتير.
- تحديد السيناريو: هل تصدر فواتير ضريبية للمنشآت، أم مبسطة للأفراد، أم كلتيهما؟ ومن كم فرع وجهاز؟
- التهيئة والربط: يتولى فريق الحلول المتمكنة إعداد النظام وربطه بمنصة فاتورة ضمن اشتراكك.
- الاختبار: إصدار فواتير تجريبية والتأكد من قبولها قبل التشغيل الفعلي، باستخدام قائمة التحقق قبل تشغيل الفوترة الإلكترونية.
- التشغيل والمتابعة: دعم فني متاح 24 ساعة عند رفض فاتورة أو تغيّر متطلب.
للتفاصيل الكاملة عن المرحلتين وخطوات الاستعداد اقرأ دليل الربط مع ZATCA المرحلة الثانية، ولمعرفة أثر التأخر راجع غرامات عدم الربط مع الهيئة.
برنامج فاتورة إلكترونية أم Excel أم تطبيق فواتير بسيط؟
| المعيار | Excel أو Word | تطبيق فواتير فقط | برنامج المتمكن |
|---|---|---|---|
| مقبول كفاتورة إلكترونية | لا | بحسب التطبيق وتوافقه | نعم، فواتير برمز QR وربط بمنصة فاتورة |
| الربط في المرحلة الثانية | غير ممكن | قد يكون خدمة مستقلة برسوم | ضمن الاشتراك |
| الإشعارات الدائنة والمدينة | يدوية | بحسب التطبيق | نعم |
| المخزون والحسابات | ملفات منفصلة | غالباً غير متوفرة | مخزون وقيود وتقارير في النظام نفسه |
| الإقرار الضريبي | تجميع يدوي | تقارير محدودة | من الفواتير مباشرة |
| الدعم الفني | لا يوجد | بحسب المزود | متاح 24 ساعة |
وقبل الاختيار، تحقق من إدراج أي مزود في دليل مزودي حلول الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة. تصف الهيئة القائمة بأنها استرشادية، والمعيار النهائي هو التزام النظام بالمتطلبات، لذلك اطلب تجربة إصدار فاتورة فعلية قبل الاشتراك. ولمعايير أشمل اقرأ كيف تختار برنامجاً محاسبياً متوافقاً مع الهيئة.
كم سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية؟
كل الباقات تشمل الفوترة الإلكترونية وتهيئة الربط مع منصة فاتورة. الفرق في عدد المستخدمين والفروع ونطاق الإدارة. الأسعار سنوية ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة 15%.
الانطلاقة
مستخدم وفرع واحد. فواتير ضريبية ومبسطة برمز QR، وربط فاتورة، ومبيعات ومشتريات، والإقرار الضريبي.
النمو
3 مستخدمين. كل ما في الانطلاقة مع المخزون وقيود اليومية ومراكز التكلفة.
الأعمال
5 مستخدمين و5 فروع. تضيف الموظفين والأصول والتصنيع. فرع إضافي بـ400 ريال سنوياً.
تفضّل الدفع مرة واحدة؟ تتوفر النسخة المحلية بترخيص دائم. وللتفاصيل الكاملة راجع صفحة الباقات والأسعار.
برنامج فواتير إلكترونية لكل نشاط
المحلات ونقاط البيع
فواتير مبسطة سريعة من الكاشير برمز QR، مع خصم المخزون.
المطاعم والكافيهات
فاتورة مبسطة لكل طلب، واستخراج الضريبة من أسعار المنيو الشاملة.
المقاولات والخدمات
فواتير ضريبية للمستخلصات والعقود مع ربطها بمركز تكلفة المشروع.
تحتاج نموذجاً مؤقتاً لفهم عناصر الفاتورة؟ حمّل نموذج الفاتورة الضريبية المجاني، مع العلم أنه للتعلم والمراجعة لا للإصدار النظامي. وإن كنت تبحث عن نظام محاسبي كامل، فاطّلع على نظام محاسبي سحابي في السعودية.
أسئلة شائعة عن برنامج الفاتورة الإلكترونية
ما هو أفضل برنامج فاتورة إلكترونية في السعودية؟
الأفضل هو البرنامج الذي يصدر الفواتير الضريبية والمبسطة والإشعارات برمز QR، ويرتبط بمنصة فاتورة في المرحلة الثانية، ويكون مزوده مدرجاً في دليل مزودي الحلول لدى الهيئة، مع دعم فني قريب وسعر واضح. جرّب إصدار فاتورة فعلية قبل الاشتراك.
هل برنامج المتمكن معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
الحلول المتمكنة مُدرجة ضمن دليل مزودي حلول الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة، ويمكنك التحقق من ذلك في موقع الهيئة. وتصف الهيئة القائمة بأنها استرشادية، وتبقى مسؤولية الامتثال على المنشأة المكلفة.
هل الربط مع منصة فاتورة عليه رسوم إضافية؟
لا. تهيئة الربط مع منصة فاتورة في المرحلة الثانية مشمولة في اشتراك نظام المتمكن دون رسوم إضافية.
ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة؟
الفاتورة الضريبية تُصدر للبيع بين المنشآت وتتضمن الرقم الضريبي للمشتري، والمبسطة تُصدر للبيع للأفراد وتتضمن رمز QR. والبرنامج يصدر النوعين معاً.
كيف أعدّل فاتورة إلكترونية بعد إصدارها؟
لا تُعدَّل الفاتورة ولا تُحذف بعد إصدارها، بل يُصدر إشعار دائن لتخفيض القيمة أو معالجة المرتجع، أو إشعار مدين لزيادتها، مع الإشارة إلى الفاتورة الأصلية.
هل يمكن إصدار الفاتورة الإلكترونية من Excel؟
لا. الفاتورة الإلكترونية النظامية تُصدر من نظام متوافق مع متطلبات الهيئة، وفي المرحلة الثانية تُرسل إلى منصة فاتورة بصيغة XML، وهذا لا يتيحه Excel.
كم سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية من المتمكن؟
تبدأ الباقات من 780 ريالاً سنوياً لمستخدم وفرع واحد، وتشمل كل الباقات الفوترة الإلكترونية وتهيئة الربط مع منصة فاتورة. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة.
هل توجد تجربة مجانية؟
نعم، تتوفر فترة تجريبية مجانية، ويمكنك أيضاً حجز جلسة عرض عملية عبر واتساب لمشاهدة إصدار الفاتورة على سيناريو قريب من نشاطك.
جاهز لإصدار فواتيرك الإلكترونية بثقة؟
أرسل نوع نشاطك وعدد الفروع، وسنجهّز لك التجربة وخطوات الربط مع منصة فاتورة.
