مراكز تكلفة للمشاريع
تنظيم المتابعة المالية بحسب المشروع أو المرحلة أو القسم الذي تحتاجه الإدارة.
حل قطاع المقاولات
نظام محاسبي لشركات المقاولات
لا تنتظر نهاية المشروع لتعرف ربحيته.
نظام المتمكن نظام محاسبي لشركات المقاولات في السعودية: يفتح مركز تكلفة لكل مشروع، ويجمع عليه المواد والعمالة والمقاولين من الباطن، ويربط المستخلصات بالإيراد والفوترة الإلكترونية؛ فترى تكلفة المشروع مقابل ميزانيته أثناء التنفيذ لا بعد تسليمه.
المشروعمركز تكلفة مستقل
المستخلصمتابعة مرحلة ودفعة
الفاتورةإلكترونية معتمدة
لوحة متابعة مشروعقيد التنفيذ
مشروع مبنى إداري · مركز تكلفة 1042
67%نسبة الإنجاز
موادقيد المتابعة
دفعة 03مستخلص حالي
مصروفات المشروعمرتبطة بالمركز
مقاول من الباطنمستحقات ودفعات
إيراد المستخلصضمن دورة الفوترة
؟
ما الذي تحتاجه شركة المقاولات من نظام محاسبي؟
نظام محاسبي لشركات المقاولات يبدأ من دورة المشروع الفعلية: تكلفة المشروع، المستخلصات، المقاولون من الباطن، والمصروفات التي تحتاج الإدارة إلى مراجعتها في سياق واحد. يحدد نطاق الإعداد بعد فهم طريقة عمل الشركة والمشروعات التي تتابعها.
متابعة لا تفصل العقد عن المصروفات، ولا تجمع كل المشاريع في رقم واحد؛ بل تُظهر المسار المالي لكل مشروع وفق طريقة العمل والتهيئة المعتمدة.
مسار المشروع داخل النظام
من أول تكلفة إلى قرار أوضح عن الربحية.
الوحدات التالية تبدأ من احتياج فرق المقاولات اليومي، ويمكن مناقشة نطاق التهيئة والصلاحيات والتقارير المطلوبة قبل بدء التشغيل.
المستخلصات والعقود
مسار لمتابعة الإنجاز والمستخلص والدفعة وربطها بدورة المشروع.
المقاولون من الباطن
متابعة العقود والمستحقات والمدفوعات ضمن صورة مشروع أكثر ترابطاً.
تقارير المشروع
التعامل مع بيانات التكلفة والإيراد بما يخدم متابعة الإدارة واتخاذ القرار.
طريقة تشغيل قابلة للنقاش
ابنِ دورة المقاولات حول ما يحدث فعلاً في مشروعك.
لا تفترض الصفحة أن جميع شركات المقاولات تعمل بالطريقة نفسها. نبدأ من رحلة المصروف والمستخلص والدفعة، ثم نطابقها مع التهيئة المناسبة داخل نظام المتمكن المحاسبي.
01
حدّد وحدة المتابعة
مشروع مستقل، مرحلة، عقد، أو مركز تكلفة وفق الهيكل الذي يستخدمه فريقك.
02
اربط الحركة بالمشروع
مواد وعمالة ومصروفات وموردون أو مقاولون من الباطن في سياق تشغيلي واحد.
03
راجع المستخلص والنتيجة
ناقش البيانات والتقارير المطلوبة لمعرفة ما يحتاجه المشروع من متابعة بصورة أسرع.
مثال بالأرقام
كيف يتابع النظام المحاسبي مشروع مقاولات فعلياً؟
مشروع مبنى إداري في جدة بقيمة عقد 2,000,000 ريال وميزانية تكلفة 1,600,000 ريال، مركز التكلفة رقم 1042.
١. تحميل التكاليف على المشروع أولاً بأول
- فاتورة حديد وخرسانة بقيمة 180,000 ريال تُسجَّل على مركز التكلفة 1042 مباشرة، لا على مصروفات الشركة العامة.
- مستحقات مقاول الكهرباء من الباطن 95,000 ريال تُسجَّل على المشروع نفسه وعلى حساب المقاول.
- رواتب فريق الموقع تُوزَّع على المشروع بحسب التوزيع الذي تعتمده الشركة.
٢. المستخلص الثالث
| البند | المبلغ (ريال) |
|---|---|
| قيمة الأعمال المنجزة المعتمدة في المستخلص | 400,000 |
| استقطاع الدفعة المقدمة (10%) | (40,000) |
| محتجز ضمان حسن التنفيذ (5%) | (20,000) |
| صافي المستحق قبل الضريبة | 340,000 |
يُسجَّل الإيراد على مركز التكلفة 1042، ويبقى محتجز الضمان (20,000 ريال) رصيداً مستقلاً على العميل حتى موعد استرداده، وتُصدر الفاتورة الإلكترونية للمستخلص. أما المعالجة الضريبية للدفعة المقدمة والمحتجزات فتُعتمد مع مستشارك الضريبي وفق تعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
٣. سؤال الإدارة: هل المشروع رابح؟
| المؤشر | الميزانية | الفعلي حتى الآن | القراءة |
|---|---|---|---|
| نسبة الإنجاز | — | 60% | من المستخلصات المعتمدة |
| التكلفة | 1,600,000 | 1,050,000 | 65.6% من الميزانية مقابل 60% إنجاز |
| الإيراد المعتمد | 2,000,000 | 1,200,000 | — |
| مجمل الربح حتى الآن | 400,000 | 150,000 | هامش 12.5% مقابل 20% مخطط |
التكلفة تسبق الإنجاز بنحو 5.6 نقاط؛ هذه إشارة مبكرة لمراجعة هدر المواد أو أسعار المقاول من الباطن قبل أن يتحول المشروع إلى خسارة. في النظام المحاسبي العام تظهر هذه الأرقام مختلطة بمصروفات الشركة كلها، ولا تُكتشف غالباً إلا عند إقفال السنة. للتعمق راجع مراكز التكلفة في شركات المقاولات.
ما يشمله النظام
مزايا النظام المحاسبي لشركات المقاولات في المتمكن
الوحدات التالية جزء من نظام المتمكن المحاسبي، وتُهيَّأ على دورة المشاريع؛ ونوضح الباقة التي تبدأ منها كل مجموعة.
مراكز تكلفة لكل مشروع
مشروع أو مرحلة أو قسم مستقل، مع تقارير تكلفة وإيراد لكل مركز. تبدأ من باقة النمو.
المستخلصات والدفعات
متابعة المستخلص والدفعة المقدمة والمحتجزات وربطها بحساب العميل وإيراد المشروع.
المقاولون من الباطن
حسابات مستقلة لكل مقاول، ومستحقاته ودفعاته محمّلة على المشروع الذي عمل فيه.
المواد والمستودعات
مستودع لكل موقع أو مستودع مركزي، وصرف المواد على المشروع وجرد الكميات. من باقة النمو، والمستودع الإضافي 300 ريال سنوياً.
المعدات والأصول
سجل المعدات والآليات وحساب إهلاكها آلياً ضمن باقة الأعمال. راجع طرق حساب الإهلاك.
الموظفون والرواتب
ملفات العمالة ومسير الرواتب ضمن باقة الأعمال، مع حاسبة مكافأة نهاية الخدمة.
الفوترة الإلكترونية
فواتير ضريبية للمستخلصات برمز QR، والحلول المتمكنة مُدرجة ضمن دليل مزودي حلول الفوترة لدى الهيئة.
الصلاحيات والفروع
مهندس الموقع يرى مشروعه فقط، والمحاسب يرى القيود، والإدارة ترى كل المشاريع. باقة الأعمال تشمل 5 فروع و5 مستخدمين.
سحابي أو محلي
وصول من الموقع عبر النظام المحاسبي السحابي، أو تشغيل من المكتب بـالترخيص المحلي الدائم.
لمن يناسب؟
شركات المقاولات العامة والإنشاءات، ومقاولو التشطيبات والديكور، ومقاولو الأعمال الكهربائية والميكانيكية، وشركات الصيانة والتشغيل التي تدير عقوداً متعددة في الوقت نفسه. ويناسب المقاول الصغير الذي يدير مشروعين أو ثلاثة بقدر ما يناسب الشركة متعددة الفروع؛ الفرق في الباقة وعدد المستخدمين لا في طريقة المتابعة.
كم تكلفة نظام محاسبي لشركة مقاولات؟
مراكز التكلفة والمخزون تبدأ من باقة النمو: 1,160 ريالاً سنوياً (3 مستخدمين وفرع). وتضيف باقة الأعمال: 2,300 ريال سنوياً (2,645 ريالاً شاملة ضريبة القيمة المضافة) الموظفين والأصول و5 فروع و5 مستخدمين، وهي الأنسب غالباً لشركة لديها أكثر من موقع. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة؛ التفاصيل في صفحة الباقات والأسعار.
قبل الشراء، قيّم أي نظام بالمعايير السبعة في دليل كيف تختار نظاماً محاسبياً لشركة مقاولات، وإن كنت تحتاج ربط المشتريات والمخزون والمشاريع في دورة واحدة فاقرأ لماذا تحتاج شركات المقاولات إلى نظام ERP.
مقارنة تشغيلية أولية
عندما يكون محور النشاط هو المشروع.
هذه مقارنة توجيهية لبدء الحوار، أما الوحدات والإعدادات الفعلية فتتحدد بحسب دورة العمل وطبيعة كل منشأة.
| نقطة المتابعة | أسلوب عمل عام | مسار المقاولات في نظام المتمكن |
|---|---|---|
| وحدة القياس | إجمالي النشاط | المشروع أو مركز التكلفة |
| المصروفات | تُراجع خارج سياق المشروع أحياناً | تُناقش ضمن مركز تكلفة المشروع |
| المستخلص | مستند منفصل عن المتابعة | ضمن دورة الإنجاز والدفعة بحسب التهيئة |
| سؤال الإدارة | ما نتيجة الشركة إجمالاً؟ | ما صورة التكلفة والإيراد لهذا المشروع؟ |
نظام إدارة المقاولات
نظام إدارة شركات المقاولات: ما الذي يغطيه النظام المحاسبي؟
عندما تبحث شركة مقاولات عن "نظام إدارة المقاولات" فهي تقصد عادة أحد أمرين: إدارة مالية المشاريع (التكلفة والمستخلصات والتحصيل والربحية)، أو إدارة تنفيذ المشاريع (الجداول الزمنية ونسب الإنجاز الفنية والموارد في الموقع). نظام المتمكن يغطي الأول بعمق ضمن المحاسبة، ويمكن أن يعمل بجوار أداة جدولة مشاريع للثاني.
| المجال | ما يوفره نظام المتمكن |
|---|---|
| تكلفة كل مشروع | مركز تكلفة مستقل لكل مشروع، تُحمَّل عليه المواد والمصروفات ومستحقات مقاولي الباطن أولاً بأول |
| المستخلصات والعقود | متابعة المستخلصات والدفعات لكل عقد، والمحتجزات حتى استحقاقها |
| مقاولو الباطن | أرصدة كل مقاول باطن ومستخلصاته ودفعاته مرتبطة بالمشروع |
| المواد والمستودعات | صرف المواد من المستودع على مشروع محدد بإذن صرف، وإرجاع الفائض |
| الربحية | تقرير إيراد وتكلفة كل مشروع أثناء التنفيذ لا بعد التسليم |
| الفوترة الإلكترونية | فواتير المستخلصات متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك |
لاختيار النظام بمعايير عملية راجع كيف تختار نظاماً محاسبياً لشركة مقاولات: 7 معايير، ولضبط التكلفة راجع مراكز التكلفة في شركات المقاولات، ولمهام المستودع في المواقع راجع مهام أمين المخزن في المقاولات.
إجابات قبل البدء
أسئلة شائعة عن النظام المحاسبي لشركات المقاولات
كيف يتابع النظام ربحية مشروع المقاولات؟
يُخصص مركز تكلفة للمشروع لتجميع المواد والعمالة والمصروفات والمقاولين من الباطن، وتساعد التقارير في متابعة التكلفة والإيراد بحسب إعدادات المنشأة.
هل يمكن إدارة أكثر من مشروع في الوقت نفسه؟
يمكن إنشاء مراكز تكلفة ومتابعة مستقلة للمشاريع، مع عرض البيانات والتقارير وفق صلاحيات المستخدمين والتهيئة المعتمدة.
هل يدعم النظام المستخلصات والمقاولين من الباطن؟
يشمل نطاق تهيئة المقاولات متابعة المستخلصات والدفعات والمستحقات وربطها بالمشروع والمورد أو المقاول من الباطن بحسب دورة العمل.
هل يتوفر النظام سحابياً ومحلياً؟
تتوفر خيارات سحابية ومحلية؛ ويمكن للفريق ترشيح النسخة الملائمة بحسب الوصول المطلوب وعدد المستخدمين وطبيعة تشغيل المشاريع.
ما هو النظام المحاسبي المناسب لشركات المقاولات؟
النظام المناسب هو الذي يقيس الربحية على مستوى كل مشروع: مراكز تكلفة، ومستخلصات مرتبطة بالإيراد، وحسابات للمقاولين من الباطن، ومستودعات للمواقع، مع فوترة إلكترونية متوافقة مع متطلبات الهيئة في السعودية.
كيف تُسجَّل محتجزات الضمان في النظام؟
يُسجَّل المحتجز رصيداً مستقلاً على العميل عند اعتماد المستخلص، ويبقى ظاهراً في كشف حسابه وتقاريره حتى موعد الاسترداد، فلا يختلط بالمبالغ المستحقة حالياً.
كم سعر نظام محاسبي لشركة مقاولات من المتمكن؟
تبدأ مراكز التكلفة من باقة النمو بسعر 1160 ريالاً سنوياً، وتضيف باقة الأعمال بسعر 2300 ريال سنوياً الموظفين والأصول و5 فروع. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة.
هل يناسب النظام المقاول الصغير؟
نعم. يمكن البدء بباقة النمو ومركز تكلفة لكل مشروع، ثم إضافة المستخدمين والمستودعات والفروع عندما يزيد عدد المشاريع دون تغيير النظام.
الخطوة التالية
صف مشروعك؛ وسنبدأ من نقطة المتابعة الصحيحة.
أرسل نوع المشروع وعدد المشاريع الحالية وما تريد أن تراه في التقرير اليومي. يساعدك الفريق في تحديد البداية المناسبة داخل نظام المتمكن المحاسبي للمقاولات.
ابدأ حديثاً مع الفريقارجع لخريطة القطاعات+966 53 797 2743