مكافأة نهاية الخدمة من أكثر مستحقات الموظف إثارة للأسئلة والخلاف: كم يستحق بعد الاستقالة؟ على أي أجر تُحسب؟ وماذا عن كسور السنة؟ هذا الدليل يشرح طريقة الحساب وفق نظام العمل السعودي بأمثلة محلولة، ويوضح كيف تستعد المنشأة لها محاسبياً قبل أن تُفاجأ بها.
قاعدة حساب مكافأة نهاية الخدمة
وفق المادة (84) من نظام العمل، إذا انتهت علاقة العمل يستحق العامل مكافأة عن مدة خدمته:
- أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى.
- أجر شهر كامل عن كل سنة من السنوات التالية.
- تُحسب كسور السنة بنسبة ما قضاه العامل منها في العمل.
- تُحتسب المكافأة على أساس الأجر الأخير الذي كان يتقاضاه العامل.
حالة الاستقالة: كم يستحق الموظف؟
وفق المادة (85)، إذا كان انتهاء العلاقة بسبب استقالة العامل، يستحق نسبة من المكافأة بحسب مدة خدمته:
| مدة الخدمة عند الاستقالة | النسبة المستحقة من المكافأة |
|---|---|
| أقل من سنتين | لا شيء |
| من سنتين إلى أقل من 5 سنوات | الثلث |
| من 5 إلى أقل من 10 سنوات | الثلثان |
| 10 سنوات فأكثر | المكافأة كاملة |
أما عند انتهاء العقد أو إنهاء صاحب العمل له لغير الأسباب المنصوص عليها في المادة (80)، فيستحق العامل المكافأة كاملة. وهناك حالات يستحق فيها العامل المكافأة كاملة رغم تركه العمل، وفق ما نص عليه النظام (مثل ترك العمل لقوة قاهرة أو في الحالات المحددة للعاملة)، ويُرجع في تفاصيلها إلى نص النظام.
مثال 1: انتهاء العقد بعد 7 سنوات و6 أشهر
موظف أجره الأخير 10,000 ريال:
- السنوات الخمس الأولى: 5 × (10,000 ÷ 2) = 25,000 ريال.
- السنتان ونصف التالية: 2.5 × 10,000 = 25,000 ريال.
- المكافأة الكاملة: 50,000 ريال.
مثال 2: استقالة بعد 4 سنوات
موظف أجره الأخير 8,000 ريال استقال بعد 4 سنوات:
- المكافأة الكاملة: 4 × (8,000 ÷ 2) = 16,000 ريال.
- النسبة المستحقة للاستقالة بين سنتين وأقل من 5: الثلث.
- المستحق: 16,000 ÷ 3 ≈ 5,333 ريالاً.
جرّب حالتك في حاسبة مكافأة نهاية الخدمة.
مثال 3: استقالة بعد 10 سنوات
موظف أجره الأخير 12,000 ريال استقال بعد 10 سنوات كاملة:
- السنوات الخمس الأولى: 5 × (12,000 ÷ 2) = 30,000 ريال.
- السنوات الخمس التالية: 5 × 12,000 = 60,000 ريال.
- المكافأة الكاملة: 90,000 ريال، ويستحقها كاملة لأن خدمته بلغت 10 سنوات.
مثال 4: استقالة بعد 6 سنوات
موظف أجره الأخير 9,000 ريال استقال بعد 6 سنوات:
- المكافأة الكاملة: 5 × 4,500 + 1 × 9,000 = 31,500 ريال.
- النسبة المستحقة للاستقالة بين 5 وأقل من 10 سنوات: الثلثان.
- المستحق: 31,500 × 2 ÷ 3 = 21,000 ريال.
جدول سريع: كم شهراً يستحق الموظف؟
المكافأة الكاملة بعدد أشهر الأجر الأخير، عند انتهاء العقد أو إنهائه من صاحب العمل. وفي الاستقالة اضرب الناتج في النسبة المستحقة (لا شيء، الثلث، الثلثان، كاملة):
| مدة الخدمة | المكافأة الكاملة | عند الاستقالة |
|---|---|---|
| سنة | نصف شهر | لا شيء |
| 3 سنوات | شهر ونصف | نصف شهر (الثلث) |
| 5 سنوات | شهران ونصف | شهر و20 يوماً تقريباً (الثلثان) |
| 7 سنوات | 4 أشهر ونصف | 3 أشهر (الثلثان) |
| 10 سنوات | 7 أشهر ونصف | 7 أشهر ونصف (كاملة) |
| 15 سنة | 12 شهراً ونصف | 12 شهراً ونصف (كاملة) |
| 20 سنة | 17 شهراً ونصف | 17 شهراً ونصف (كاملة) |
متى تُدفع المكافأة؟
وفق المادة (88) من نظام العمل، تُدفع مستحقات العامل خلال أسبوع من انتهاء العلاقة إذا كان صاحب العمل هو من أنهاها، وخلال أسبوعين إذا كان العامل هو من أنهى العقد. ولصاحب العمل أن يحسم منها أي دين مستحق له على العامل بسبب العمل.
حالات يستحق فيها العامل المكافأة كاملة رغم تركه العمل
وفق المادة (87)، يستحق العامل المكافأة كاملة إذا ترك العمل لقوة قاهرة خارجة عن إرادته، وتستحقها العاملة كاملة إذا أنهت عقدها خلال ستة أشهر من عقد زواجها أو خلال ثلاثة أشهر من وضعها.
ما هو “الأجر” الذي تُحسب عليه المكافأة؟
تُحسب المكافأة على الأجر الفعلي الأخير كما يعرّفه نظام العمل: الأجر الأساسي مضافاً إليه البدلات الثابتة المستحقة للعامل، مثل بدل السكن والنقل إذا كانت جزءاً ثابتاً من الأجر. ولا يدخل فيه ما يُصرف مقابل نفقات فعلية أو بشكل غير منتظم. ولأن هذا التعريف موضع خلاف في بعض الحالات، فاحرص أن يكون تفصيل الأجر واضحاً في العقد ومسير الرواتب.
كيف تستعد المنشأة لها محاسبياً؟
مكافأة نهاية الخدمة التزام يتراكم كل شهر، حتى لو لم يُدفع إلا عند انتهاء العلاقة. لذلك يُكوَّن لها مخصص يُحدَّث دورياً:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف مكافأة نهاية الخدمة | ×× | — |
| مخصص مكافأة نهاية الخدمة | — | ×× |
وعند الصرف يُقفل المخصص بالمبلغ المدفوع. تكوين المخصص يمنع مفاجأة السيولة عند استقالة موظف قديم، ويظهر الالتزام الحقيقي في الميزانية. ولاحظ أن مخصص نهاية الخدمة يُعامل كمطلوب غير متداول عند حساب الوعاء الزكوي.
أخطاء شائعة
- الحساب على الأجر الأساسي فقط مع وجود بدلات ثابتة.
- إهمال كسور السنة.
- عدم تكوين مخصص ثم الدفع من السيولة التشغيلية فجأة.
- الخلط بين الاستقالة وإنهاء العقد في تحديد النسبة.
الأسئلة الشائعة
كيف تُحسب مكافأة نهاية الخدمة في السعودية؟
أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة بعدها، على أساس الأجر الأخير، مع احتساب كسور السنة بنسبتها.
كم يستحق الموظف إذا استقال؟
لا شيء قبل سنتين، وثلث المكافأة من سنتين إلى أقل من 5 سنوات، وثلثاها من 5 إلى أقل من 10، وكاملة بعد 10 سنوات.
هل تدخل البدلات في حساب مكافأة نهاية الخدمة؟
تُحسب على الأجر الفعلي الأخير، الذي يشمل الأجر الأساسي والبدلات الثابتة المستحقة للعامل، دون ما يُصرف مقابل نفقات فعلية.
هل تُحسب كسور السنة في المكافأة؟
نعم، يستحق العامل مكافأة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.
لماذا تكوّن المنشأة مخصصاً لنهاية الخدمة؟
لأن المكافأة التزام يتراكم كل شهر، والمخصص يُظهره في الميزانية ويوزع تكلفته على فترات الخدمة، ويمنع مفاجأة السيولة عند الصرف.
كم مكافأة نهاية الخدمة بعد 10 سنوات؟
سبعة أشهر ونصف من الأجر الأخير: نصف شهر عن كل سنة من الخمس الأولى، وشهر عن كل سنة من الخمس التالية. وتُستحق كاملة حتى عند الاستقالة لأن الخدمة بلغت 10 سنوات.
خلال كم يوم تُصرف مكافأة نهاية الخدمة؟
خلال أسبوع إذا أنهى صاحب العمل العلاقة، وخلال أسبوعين إذا أنهاها العامل، وفق المادة (88) من نظام العمل.
الخلاصة
نصف شهر عن كل سنة من الخمس الأولى، وشهر عن كل سنة بعدها، على الأجر الأخير، ونسب مخفضة للاستقالة. وعلى المنشأة أن تكوّن مخصصها شهرياً حتى لا تدفعها مفاجأة. في نظام المتمكن ترتبط ملفات الموظفين والرواتب بالحسابات ضمن نظام الموارد البشرية.
المرجع: نظام العمل السعودي، المواد (84) و(85) و(87) و(88). المحتوى للتوعية العامة ولا يُعد استشارة قانونية.