يبحث كثير من أصحاب المنشآت عن نظام موارد بشرية منفصل، ثم يكتشفون أن الرواتب لا تظهر في الحسابات إلا بإدخال يدوي مكرر: مسير في برنامج، وتحويلات في البنك، وقيد في النظام المحاسبي، وثلاثة أرقام قد لا تتطابق. في نظام المتمكن، إدارة الموارد البشرية جزء من النظام المحاسبي نفسه: شؤون الموظفين والرواتب تُرحَّل مباشرة إلى الحسابات، فرقم الرواتب في قائمة الدخل هو نفسه رقم المسير.
ماذا يشمل موديول الموارد البشرية في المتمكن؟
- ملفات الموظفين: بيانات كل موظف في مكان واحد، من بيانات التعيين إلى تفاصيل الأجر.
- مسير الرواتب: الرواتب والبدلات والخصومات لكل شهر.
- الإجازات: تسجيل إجازات الموظفين ومتابعتها.
- المكافآت والجزاءات: تُسجَّل على الموظف وتنعكس في مسيره.
- الربط المحاسبي: تظهر تكلفة الرواتب في الحسابات والتقارير دون إدخال منفصل.
لماذا نظام موارد بشرية مرتبط بالمحاسبة؟
عندما يكون نظام إدارة الموارد البشرية منفصلاً، تُصدَّر الرواتب إلى Excel ثم يُسجَّل قيدها يدوياً، فتظهر فروقات بين تكلفة الموظفين الفعلية وما في الدفاتر. والفروقات هنا ليست مشكلة محاسبية فقط: فالأجر في المسير يجب أن يطابق الأجر في التأمينات الاجتماعية وفي ملف حماية الأجور، وأي اختلاف يظهر كمخالفة. الربط المباشر يجعل للأجر مصدراً واحداً.
مثال: كيف يظهر مسير الرواتب في الحسابات؟
منشأة لديها موظفان: سعودي مسجل في التأمينات قبل يوليو 2024 براتب أساسي 7,000 وسكن 1,750 ونقل 700، وغير سعودي براتب إجمالي 5,000 منها أساسي وسكن 4,000:
| البند | الموظف السعودي | الموظف غير السعودي | الإجمالي |
|---|---|---|---|
| إجمالي الراتب | 9,450.00 | 5,000.00 | 14,450.00 |
| استقطاع التأمينات من الموظف | 853.13 | — | 853.13 |
| حصة المنشأة في التأمينات | 1,028.13 | 80.00 | 1,108.13 |
| صافي المحوَّل للموظف | 8,596.87 | 5,000.00 | 13,596.87 |
قيد المسير الذي يصدر تلقائياً:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الرواتب والبدلات | 14,450.00 | — |
| مصروف التأمينات الاجتماعية | 1,108.13 | — |
| التأمينات الاجتماعية المستحقة | — | 1,961.26 |
| رواتب مستحقة الدفع | — | 13,596.87 |
النسب مشروحة في نسب التأمينات الاجتماعية 2026، وخطوات إعداد المسير في دليل مسير الرواتب.
ما لا يجب أن تحسبه يدوياً
- مكافأة نهاية الخدمة: التزام يتراكم كل شهر ويحتاج مخصصاً. راجع طريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة.
- أرصدة الإجازات: 1.75 يوم تتراكم كل شهر لكل موظف. راجع حساب الإجازة السنوية وبدلها.
- العمل الإضافي: أجر الساعة الفعلي + 50% من الأساسي. راجع حساب العمل الإضافي.
في أي باقة يتوفر؟
يتوفر موديول شؤون الموظفين في باقة الأعمال السحابية بسعر 2300 ريال سنوياً (غير شامل الضريبة)، مع إدارة الأصول والإهلاكات وأوامر التصنيع، و5 مستخدمين و5 فروع. التفاصيل في صفحة الأسعار.
أدوات وأدلة مجانية للرواتب
- دليل مسير رواتب الموظفين في السعودية
- نسب اشتراك التأمينات الاجتماعية للسعودي وغير السعودي
- حساب مكافأة نهاية الخدمة بأمثلة
- حساب الإجازة السنوية ورصيدها وبدلها
- حساب أجر العمل الإضافي
- نظام حماية الأجور وكيف تلتزم به
- نموذج مسير الرواتب Excel
- حاسبة الراتب الصافي والتأمينات
- حاسبة مكافأة نهاية الخدمة
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استخدام موديول الموارد البشرية وحده؟
الموديول جزء من نظام المتمكن ضمن باقة الأعمال، وقيمته الأساسية في ربط الموظفين بالمحاسبة.
هل يتوفر في النسخة السحابية والمحلية؟
موديول الموارد البشرية متوفر في النظام السحابي فقط، وغير متوفر في النسخة المحلية.
هل تظهر الرواتب في الحسابات تلقائياً؟
نعم، يُرحَّل مسير الرواتب إلى الحسابات مباشرة، فتظهر تكلفة الرواتب والتأمينات في التقارير دون إدخال منفصل.
كم سعر نظام الموارد البشرية في المتمكن؟
يتوفر ضمن باقة الأعمال السحابية بسعر 2300 ريال سنوياً غير شامل الضريبة، مع 5 مستخدمين و5 فروع وإدارة الأصول وأوامر التصنيع.