وصلتك فاتورة من مورد وتريد خصم ضريبتها في إقرارك، أو اشتريت شيئاً وتشك في أن الفاتورة صحيحة. كيف تتأكد أن الفاتورة الإلكترونية صادرة من منشأة مسجلة وأن بياناتها سليمة؟ الطريقة الأسرع هي رمز الاستجابة السريعة (QR) المطبوع على الفاتورة.
ماذا يحتوي رمز QR في الفاتورة الإلكترونية؟
رمز QR في الفاتورة الإلكترونية السعودية ليس رابطاً لموقع، بل بيانات مشفّرة تتضمن:
- اسم البائع.
- الرقم الضريبي للبائع.
- تاريخ الفاتورة ووقتها.
- إجمالي الفاتورة شامل الضريبة.
- إجمالي ضريبة القيمة المضافة.
وفي فواتير المرحلة الثانية يحمل الرمز أيضاً عناصر تقنية مثل قيمة التجزئة للفاتورة والتوقيع الرقمي، تُمكّن من التحقق من أن الفاتورة صادرة من نظام مسجل ولم تُعدَّل.
كيف تتحقق من الفاتورة الإلكترونية؟
- حمّل تطبيق التحقق الرسمي من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لقراءة رموز الفواتير الإلكترونية، أو استخدم خدمة التحقق المتاحة على موقع الهيئة.
- امسح رمز QR على الفاتورة المطبوعة أو ملف PDF.
- قارن البيانات الظاهرة بما هو مطبوع في الفاتورة: اسم البائع، الرقم الضريبي، التاريخ، الإجمالي، والضريبة.
- تحقق من الرقم الضريبي للمورد في خدمة التحقق من التسجيل. راجع التحقق من التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
علامات تستدعي الانتباه
- الرمز لا يُقرأ أو يعرض رسالة خطأ.
- البيانات في الرمز تختلف عن المطبوع، مثل إجمالي مختلف.
- رقم ضريبي غير صحيح أو لا يعود لاسم البائع.
- ضريبة محسوبة خطأ: في الفواتير بنسبة 15% تساوي الضريبة 15 ÷ 115 من الإجمالي الشامل.
- فاتورة ضريبية قياسية لمنشأتك دون بياناتك الضريبية كمشترٍ.
لماذا يهم التحقق لمنشأتك؟
خصم ضريبة المدخلات في إقرارك مشروط بوجود فاتورة ضريبية صحيحة مستوفية للشروط. فإذا خصمت ضريبة فاتورة غير صحيحة أو من مورد غير مسجل، قد يُرفض الخصم عند المراجعة وتتحمل الضريبة والغرامات. لذلك:
- تحقق من فواتير الموردين الجدد قبل اعتمادها.
- اطلب من الموردين فاتورة ضريبية قياسية باسم منشأتك ورقمها الضريبي، لا فاتورة مبسطة، في المشتريات الكبيرة.
- احفظ الفواتير إلكترونياً مرتبطة بقيودها للرجوع إليها عند المراجعة.
شروط الفاتورة الصحيحة بالتفصيل في عناصر الفاتورة الضريبية، والفرق عن الفاتورة المبسطة في دليل الفاتورة الضريبية المبسطة.
وإن كنت أنت البائع؟
تأكد أن فواتيرك تُقرأ صحيحاً قبل تسليمها للعملاء: امسح رمز فاتورة تجريبية من نظامك بتطبيق التحقق، وقارن البيانات. الأنظمة المتوافقة مع المرحلة الثانية تولّد الرمز تلقائياً بالبيانات الصحيحة، كما في برنامج الفاتورة الإلكترونية من المتمكن.
الأسئلة الشائعة
كيف أتحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية؟
بمسح رمز QR على الفاتورة بتطبيق التحقق الرسمي من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومقارنة البيانات الظاهرة بالمطبوعة، والتحقق من الرقم الضريبي للمورد.
ماذا يحتوي رمز QR في الفاتورة؟
اسم البائع ورقمه الضريبي وتاريخ الفاتورة ووقتها والإجمالي شامل الضريبة ومبلغ الضريبة، وفي المرحلة الثانية عناصر تقنية للتحقق من سلامة الفاتورة.
هل يمكن مسح رمز الفاتورة بكاميرا الجوال العادية؟
قد تعرض الكاميرا نصاً غير مفهوم لأن البيانات مشفرة، لذلك يُستخدم تطبيق التحقق الرسمي لقراءة الرمز وعرض بياناته.
ماذا أفعل إذا كانت بيانات الرمز لا تطابق الفاتورة؟
لا تعتمد الفاتورة لخصم الضريبة، واطلب من المورد فاتورة صحيحة أو إشعاراً مصححاً، وتحقق من تسجيله الضريبي.
هل أستطيع خصم ضريبة فاتورة غير صحيحة؟
خصم ضريبة المدخلات مشروط بفاتورة ضريبية مستوفية للشروط، وخصم ضريبة فاتورة غير صحيحة قد يُرفض عند المراجعة.
الخلاصة
رمز QR هو بطاقة هوية الفاتورة الإلكترونية. امسحه، قارن بياناته، وتحقق من الرقم الضريبي للمورد، خصوصاً قبل خصم ضريبة المدخلات.