في كل مستودع رف لا يلتفت إليه أحد: أصناف اشتُريت بحماس ثم توقف طلبها، أو موديلات تجاوزها السوق، أو كميات زائدة من طلبية كبيرة. هذا هو المخزون الراكد: مال مدفوع لا يعود، ومساحة مشغولة، وتكلفة تخزين تتراكم، وقيمة تتآكل مع الوقت.
ما هو المخزون الراكد؟
المخزون الراكد هو الأصناف التي لم تتحرك (لم تُبع أو تُصرف) خلال فترة محددة، وتحددها كل منشأة حسب نشاطها، مثل 90 أو 180 يوماً. ويُفرَّق عادة بين:
- المخزون بطيء الحركة: يُباع لكن بكميات قليلة جداً مقارنة برصيده.
- المخزون الراكد: لم يتحرك إطلاقاً خلال الفترة المحددة.
- المخزون المتقادم: فقد قيمته البيعية أو معظمها، بسبب تغير الموديل أو التلف أو انتهاء الحاجة إليه.
كيف تكتشف المخزون الراكد؟
- تقرير آخر حركة لكل صنف: رتّب الأصناف حسب تاريخ آخر بيع أو صرف.
- حدّد فترة الركود المناسبة لنشاطك، مثل 90 يوماً للتجزئة أو 180 يوماً لقطع الغيار.
- احسب قيمة كل صنف راكد بالتكلفة ونسبته من إجمالي المخزون.
- احسب الدوران لكل صنف: الأصناف ذات معدل دوران قريب من الصفر هي المرشحة.
مثال: تقرير المخزون الراكد
| الصنف | الكمية | التكلفة | آخر حركة منذ | التصنيف |
|---|---|---|---|---|
| سماعات موديل قديم | 120 | 9,600 | 210 أيام | راكد / متقادم |
| غطاء جوال مقاس نادر | 300 | 4,500 | 150 يوماً | راكد |
| شاحن سيارة | 80 | 2,400 | 45 يوماً | بطيء الحركة |
| إجمالي قيمة الراكد والبطيء | 16,500 ريال | |||
إذا كان إجمالي المخزون 150,000 ريال، فإن 11% منه مجمّد في أصناف لا تتحرك: مال كان يمكن أن يشتري بضاعة تدور ست مرات في السنة.
المعالجة المحاسبية: مخصص المخزون الراكد
وفق المعايير المحاسبية يُقاس المخزون بالتكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق أيهما أقل. فإذا انخفض السعر المتوقع لبيع الراكد (بعد تكاليف البيع) عن تكلفته، يُخفَّض المخزون بالفرق. في المثال، لو قُدّرت إمكانية بيع السماعات القديمة بـ 40 ريالاً بدل تكلفتها 80 ريالاً:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| خسائر هبوط قيمة المخزون | 4,800 | — |
| مخصص هبوط قيمة المخزون | — | 4,800 |
120 × (80 − 40) = 4,800 ريال. التفاصيل في قيود المخزون محاسبياً. وتذكّر أن قيمة المخزون تنعكس على الوعاء الزكوي، فتقييمه الصحيح يهمك في الزكاة أيضاً.
كيف تعالج المخزون الراكد تجارياً؟
- خصومات وعروض تصفية قبل أن تنخفض القيمة أكثر.
- تجميعه مع أصناف سريعة في عروض حزم.
- إرجاعه أو استبداله مع المورد إن أمكن بالاتفاق.
- بيعه لتجار التصفية بسعر أقل لتحرير النقد والمساحة.
- شطبه إن فقد قيمته بالكامل، بمحضر موثق وقيد محاسبي.
كيف تمنعه من الأساس؟
- اشترِ بناءً على حد إعادة الطلب ومعدل البيع الفعلي، لا على خصم الكمية من المورد فقط.
- جرّب الأصناف الجديدة بكميات صغيرة أولاً.
- راجع تقرير آخر حركة شهرياً لا سنوياً.
- ضع هدفاً لنسبة الراكد من المخزون، وتابعه.
الأسئلة الشائعة
ما هو المخزون الراكد؟
الأصناف التي لم تتحرك بالبيع أو الصرف خلال فترة تحددها المنشأة، مثل 90 أو 180 يوماً، فتجمّد رأس المال وتشغل المساحة.
ما الفرق بين المخزون الراكد والبطيء الحركة؟
البطيء الحركة يُباع بكميات قليلة مقارنة برصيده، أما الراكد فلم يتحرك إطلاقاً خلال الفترة المحددة.
كيف أحسب المخزون الراكد؟
استخرج تاريخ آخر حركة لكل صنف، وحدد الأصناف التي تجاوزت فترة الركود، ثم احسب قيمتها بالتكلفة ونسبتها من إجمالي المخزون.
ما هو مخصص المخزون الراكد؟
تخفيض لقيمة المخزون عندما يقل صافي القيمة القابلة للتحقق عن التكلفة، يُسجَّل بقيد مدين خسائر هبوط قيمة المخزون ودائن المخصص.
كيف أتخلص من المخزون الراكد؟
بعروض التصفية، أو التجميع مع أصناف سريعة، أو الإرجاع للمورد، أو البيع لتجار التصفية، أو الشطب الموثق إن فقد قيمته.
الخلاصة
المخزون الراكد لا يظهر في قائمة الدخل حتى يصبح خسارة. اكتشفه بتقرير آخر حركة، وعالجه مبكراً تجارياً ومحاسبياً، وامنعه بشراء يتبع البيع الفعلي. نظام المتمكن يوفر تقارير حركة الأصناف والأكثر والأقل مبيعاً ضمن إدارة المخازن.