مخزون كبير لا يعني تجارة ناجحة. أحياناً يعني العكس: مال مجمّد على الرفوف لا يتحول إلى نقد. معدل دوران المخزون هو المؤشر الذي يقيس سرعة تحوّل البضاعة إلى مبيعات: كم مرة بعت مخزونك وجددته خلال السنة، وكم يوماً يبقى الصنف في المستودع قبل أن يُباع.
معادلة معدل دوران المخزون
معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون
متوسط المخزون = (مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة) ÷ 2
وتُستخدم تكلفة البضاعة المباعة لا المبيعات، لأن المخزون مسجل بالتكلفة؛ استخدام المبيعات يضخّم المعدل بمقدار هامش الربح.
فترة بقاء المخزون بالأيام
متوسط فترة بقاء المخزون = 365 ÷ معدل دوران المخزون
أو مباشرة: (متوسط المخزون ÷ تكلفة البضاعة المباعة) × 365. وهي تجيب عن سؤال عملي: كم يوماً يبقى الريال المستثمر في البضاعة قبل أن يعود؟
مثال محلول
| البند | القيمة |
|---|---|
| مخزون أول السنة (بالتكلفة) | 180,000 ريال |
| مخزون آخر السنة (بالتكلفة) | 220,000 ريال |
| تكلفة البضاعة المباعة للسنة | 1,200,000 ريال |
| متوسط المخزون | (180,000 + 220,000) ÷ 2 = 200,000 |
| معدل الدوران | 1,200,000 ÷ 200,000 = 6 مرات |
| فترة البقاء | 365 ÷ 6 ≈ 61 يوماً |
أي أن المنشأة تبيع مخزونها وتجدده ست مرات في السنة، ويبقى الصنف في المتوسط شهرين قبل بيعه.
ما هو معدل الدوران المثالي؟
لا يوجد رقم مثالي واحد؛ المعدل يختلف كثيراً بحسب النشاط:
- البقالات والأغذية الطازجة: دوران مرتفع جداً لأن البضاعة سريعة التلف وسريعة البيع.
- المطاعم: دوران مرتفع للمكونات، وانخفاضه غالباً علامة على هدر أو شراء زائد.
- الملابس والأزياء: دوران متوسط مرتبط بالمواسم، وخطره في البضاعة التي يتجاوزها الموسم.
- قطع الغيار والمعدات: دوران منخفض طبيعي لأن التاجر يحتفظ بتشكيلة واسعة.
الأهم من مقارنة رقمك بالآخرين هو مقارنته بنفسك: هل يتحسن من سنة لأخرى؟ وأي الأصناف تسحبه للأسفل؟
ماذا يعني المعدل المرتفع والمنخفض؟
| المعدل | قد يعني | انتبه إلى |
|---|---|---|
| مرتفع | بيع سريع، ومال أقل مجمّد في البضاعة | نفاد متكرر للأصناف وخسارة مبيعات |
| منخفض | شراء زائد، أو أصناف بطيئة، أو تسعير غير مناسب | مخزون راكد يستهلك رأس المال والمساحة |
كيف ترفع معدل دوران المخزون؟
- احسب الدوران لكل صنف لا للمخزون كله: المعدل الإجمالي يخفي أصنافاً راكدة خلف أصناف سريعة.
- اشترِ بناءً على حد إعادة الطلب لا على الانطباع. راجع حد إعادة الطلب والمخزون الآمن.
- صرّف الراكد مبكراً بعروض أو تجميع مع أصناف سريعة.
- قلّل الكميات وزِد تكرار الطلب للأصناف التي يوردها الموردون بسرعة.
- راجع التشكيلة: صنف لا يُباع إلا نادراً قد يكلّف أكثر مما يربح.
جرّب أرقامك في حاسبة معدل دوران المخزون.
من أين تأتي الأرقام؟
تكلفة البضاعة المباعة من قائمة الدخل، ومخزون أول وآخر المدة من الميزانية أو الجرد. وفي النظام المحاسبي بالجرد المستمر تتوفر تكلفة المبيعات ورصيد كل صنف لحظياً، فيمكن حساب الدوران لكل صنف ولأي فترة. تعرّف على برنامج إدارة المخازن من المتمكن.
الأسئلة الشائعة
ما هو معدل دوران المخزون؟
مؤشر يقيس عدد مرات بيع المخزون وتجديده خلال فترة، ويُحسب بقسمة تكلفة البضاعة المباعة على متوسط المخزون.
كيف أحسب معدل دوران المخزون بالأيام؟
اقسم 365 على معدل دوران المخزون، أو اقسم متوسط المخزون على تكلفة البضاعة المباعة واضرب الناتج في 365.
لماذا تُستخدم تكلفة البضاعة المباعة لا المبيعات؟
لأن المخزون مسجل بالتكلفة، واستخدام المبيعات يضخّم المعدل بمقدار هامش الربح.
ما معدل دوران المخزون المثالي؟
يختلف بحسب النشاط؛ فهو مرتفع في الأغذية والمطاعم ومنخفض في قطع الغيار. الأهم مقارنة معدلك بنفسك عبر الزمن وبين أصنافك.
ماذا يعني انخفاض معدل دوران المخزون؟
غالباً شراء زائد أو أصناف بطيئة الحركة أو تسعير غير مناسب، وهو علامة على رأس مال مجمّد في البضاعة.
الخلاصة
معدل الدوران يحوّل المخزون من رقم في الميزانية إلى سؤال عن السرعة: كم يوماً يبقى مالك على الرف؟ احسبه لكل صنف، وقارنه بنفسك، واجعل الشراء يتبع البيع لا العكس.