الرئيسية ← نماذج مجانية ← نموذج سند صرف
نموذج سند صرف جاهز للتحميل
سند صرف جاهز للطباعة يوثّق خروج النقد، بالحساب المدين وتفصيل ضريبة القيمة المضافة وبيانات الشيك أو التحويل، وخانات الاعتماد والتوقيع والختم.
حمّل النموذج مجاناً
ملف Excel جاهز للاستخدام، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. الصيغ الحسابية مضمّنة والاتجاه من اليمين لليسار.
ماذا يحتوي النموذج؟
كيف تستخدمه
- لا تصرف بلا مستند مؤيّد؛ أرفق الفاتورة الأصلية بالسند.
- حدّد الحساب المدين على السند نفسه، فهذا ما يمنع تصنيف المصروف عشوائياً لاحقاً.
- افصل الضريبة عن أصل المبلغ لتتمكن من خصمها كضريبة مدخلات.
- اعتمد صلاحيات الصرف كتابةً: من يوقّع وحتى أي مبلغ.
ما القيد المقابل؟
من حـ/ المصروف أو المورد (مدين)، إلى حـ/ الصندوق أو البنك (دائن). تحديد الحساب المدين على السند يجعل القيد جاهزاً بلا اجتهاد لاحق.
لماذا تفصل الضريبة؟
لأن ضريبة المشتريات قابلة للخصم من ضريبة مخرجاتك متى كانت مرتبطة بنشاط خاضع ولديك فاتورة نظامية. دمجها في أصل المبلغ يعني أنك تتحمّلها تكلفة بلا داعٍ.
أضعف حلقة رقابية في المنشآت الصغيرة
غياب حدود الصلاحية. حين يستطيع أي شخص الصرف بأي مبلغ دون اعتماد ثانٍ، يصبح السند إجراءً شكلياً لا ضابطاً. حدّد الحدود مكتوبة والتزم بها.
اقرأ أكثر
أسئلة شائعة
هل أصدر سنداً لكل مصروف نثري؟
نعم، ولو بمبالغ صغيرة. الأفضل تشغيل عهدة نثرية بسقف محدد تُستعاض دورياً بمستنداتها، بدل صرف متفرق بلا أثر.
ماذا لو كان المورد غير مسجّل في الضريبة؟
لن تكون هناك ضريبة قابلة للخصم؛ اترك خانة الضريبة صفراً واحتفظ بمستند الصرف كما هو.
هل يكفي السند بلا فاتورة المورد؟
لا. السند يثبت أنك دفعت، والفاتورة تثبت مقابل ماذا. بدون الفاتورة تفقد حق خصم ضريبة المدخلات وتضعف موقفك في أي فحص.
من يعتمد السند؟
طالب الصرف يوقّع، والمحاسب يراجع، والمدير يعتمد ضمن حدود الصلاحية. اجتماع الأدوار الثلاثة في شخص واحد ثغرة رقابية.
نماذج أخرى قد تحتاجها
نماذج مجانية أخرى من الحلول المتمكنة
النموذج يبدأ معك. النظام يكمل عنك.
ملف Excel ممتاز للبداية، لكنه يتوقف حين تتعدد المستخدمون والفروع وتحتاج رقماً لحظياً لا ملفاً يُحدَّث يدوياً. نظام المتمكن يوفّر هذا كله في مكان واحد.