نظام محاسبي سحابي في السعودية متوافق مع الفوترة الإلكترونية
المتمكن نظام محاسبي سحابي يعمل عبر الإنترنت، تُصدر منه فواتير ضريبية إلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتتابع المبيعات والمخزون والتقارير من المتصفح أو الجوال. باقاته السنوية تبدأ من 780 ريالاً، مع تهيئة وتدريب يناسبان طريقة تشغيل منشأتك.
النظام المحاسبي السحابي برنامج يعمل عبر الإنترنت لإدارة الفواتير والمبيعات والمخزون والتقارير من مكان واحد. يناسب المنشآت التي تحتاج إلى الوصول إلى بياناتها من خارج المكتب أو بين الفروع، بينما قد يناسب النظام المحلي الأنشطة التي تفضّل تشغيل النظام داخل بيئتها التقنية.
المتمكن السحابي يقدّم إدارة المبيعات والمشتريات والمخزون والتقارير، مع دعم فني مباشر وخيار مراجعة الباقة المناسبة قبل البدء.
الفوترة الإلكترونية: مزود حلول فوترة إلكترونية مؤهل ضمن دليل الهيئة
الوصول: تابع عملياتك عبر الإنترنت وفق صلاحيات المستخدمين
الإدارة: مبيعات ومشتريات ومخزون وتقارير في نظام واحد
البدء: تركيب وتهيئة ومساعدة فنية بحسب احتياج نشاطك
فهم قبل الاختيار
كيف يعمل برنامج المحاسبة السحابي؟
الفكرة بسيطة: النظام وقاعدة بياناتك على خوادم يديرها المزوّد، وأنت تدخل إليه بحساب وصلاحيات من أي جهاز متصل بالإنترنت.
تتعدد تسميات هذا النوع من الأنظمة في السوق السعودي: نظام محاسبة سحابي، أو برنامج محاسبة سحابي، أو ببساطة نظام سحابي للمحاسبة؛ والمقصود واحد: برنامج محاسبي لا يُثبَّت على جهازك بل تصل إليه عبر الإنترنت.
في البرنامج المحاسبي التقليدي يُثبَّت النظام على جهاز داخل المكتب، فتبقى البيانات حبيسة ذلك الجهاز، ويحتاج كل فرع أو موظف يعمل عن بُعد إلى حلول ربط إضافية. أما في النظام المحاسبي السحابي فتُحفظ القيود والفواتير وحركات المخزون في بيئة مركزية واحدة، ويرى كل مستخدم الجزء المسموح له فقط بحسب الصلاحيات التي يحددها مدير النظام.
ماذا يحدث عند إصدار فاتورة؟
عندما يصدر موظف المبيعات فاتورة من الفرع، تُخصم الكمية من المستودع، ويُسجَّل القيد المحاسبي في حساب العميل والإيراد والضريبة تلقائياً، وتظهر العملية في تقارير المبيعات وكشف الحساب. لا حاجة إلى إعادة إدخال البيانات في ملف Excel آخر، ولا إلى انتظار نهاية اليوم لتجميع أرقام الفروع.
ما الذي يتولاه المزوّد عنك؟
تشغيل النظام وتحديثه دون أن تحتاج إلى تثبيت إصدارات جديدة على كل جهاز.
تهيئة البداية: شجرة الحسابات، الفروع والمستودعات، المستخدمين والصلاحيات، وإعدادات الفاتورة.
برنامج محاسبي سحابي للشركات: متى يكون الخيار السحابي مناسباً؟
يكون النظام المحاسبي السحابي عملياً عندما يحتاج فريقك إلى متابعة يومية عبر الإنترنت، أو الوصول إلى بيانات التشغيل من خارج المكتب، أو تنظيم الصلاحيات بين أكثر من مستخدم أو موقع. أما تحديد الباقة فيبدأ من عدد المستخدمين والفروع واحتياجك إلى المخزون والفوترة والتقارير.
01
تتابع عملياتك خارج المكتب
تابع البيع والشراء والمخزون والتقارير عبر المتصفح من جهاز متصل بالإنترنت، مع ترتيب صلاحيات الاستخدام وفق إعدادات المنشأة.
02
تحتاج برنامج محاسبة للجوال
يمكن استخدام النظام من الجوال عبر المتصفح للوصول إلى المعلومات المتاحة للمستخدم، لذلك يناسب المتابعة السريعة عند التنقل دون ادعاء وجود تطبيق جوال مستقل.
03
تستعد للفوترة الإلكترونية
إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الإلكترونية، راجع متطلبات نشاطك قبل الإطلاق واختبر سيناريو الفاتورة والصلاحيات والإجراءات ذات الصلة.
أوامر التصنيع وحساب تكلفة المواد الخام والمنتج النهائي.
أرشيف المرفقات لتوثيق العمليات والعقود.
المستخدمون والصلاحيات والفروع
تحدد لكل مستخدم ما يستطيع رؤيته وتعديله: موظف الكاشير يصدر الفواتير فقط، والمحاسب يرى القيود والتقارير، والمالك يطّلع على كل شيء. وتضيف مستخدماً أو مستودعاً أو فرعاً في أي وقت دون تغيير النظام.
وإن كنت تبحث عن نظام ERP محاسبي سحابي، أي نظام يربط المحاسبة بالمبيعات والمخزون والمشتريات ويعمل عبر الإنترنت، فالنسخة السحابية من المتمكن تغطي هذا الربط ضمن الباقات نفسها.
الفوترة الإلكترونية إلزامية على المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المملكة، واختيار نظام غير مهيأ لها قد يعرّضك للمخالفات.
المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ
تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً من نظام يستوفي المتطلبات، مع رمز الاستجابة السريعة (QR) في الفواتير المبسطة، ومنع تعديل الفاتورة أو حذفها بعد إصدارها. يصدر المتمكن فواتيره بهذه الشروط، وتُعالج التعديلات عبر إشعارات دائنة ومدينة لا عبر مسح الفاتورة.
المرحلة الثانية: الربط والتكامل مع منصة فاتورة
في مرحلة الربط والتكامل تُرسل الفواتير إلى منصة «فاتورة» التابعة للهيئة بصيغة XML مع ختم تشفيري. تُطبَّق هذه المرحلة على المنشآت على موجات تحددها الهيئة وتُبلغ كل منشأة بموعدها، لذلك تحتاج إلى نظام جاهز للربط قبل الموعد لا بعده. شرحنا الخطوات كاملة في دليل الربط مع ZATCA المرحلة الثانية.
المقارنة أداة اختيار أولية؛ راجع الباقات وحدود الاستخدام والمتطلبات التنظيمية مع فريقنا قبل اتخاذ القرار.
باقات نظام المتمكن السحابي
اختر الباقة الأنسب لنشاطك
ثلاث باقات متكاملة تساعدك على اختيار نطاق الاستخدام والتهيئة المناسبين. ابدأ صغيراً ونمِّ أعمالك متى شئت. وإن كنت تفضّل الدفع مرة واحدة بلا اشتراك سنوي، اطّلع على الأسعار والباقات والخطط.
الوصول من الجوال والفوترة الإلكترونية: يمكن استخدام الخيار السحابي للوصول إلى النظام من جهاز متصل بالإنترنت وفق الباقة والتهيئة، بما في ذلك الجوال عبر المتصفح. وبخصوص الفوترة، ناقش سيناريو المنشأة ومتطلباتها الحالية قبل التشغيل، ثم راجع قائمة التحقق قبل تشغيل الفوترة الإلكترونية.
كل ما تحتاج معرفته قبل البدء مع نظام المتمكن.
هل النظام متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
المتمكن مُدرج كمزود حلول فوترة إلكترونية مؤهل ضمن الدليل الاسترشادي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ويُراجع إعداد الفوترة وسيناريو المنشأة قبل التشغيل، ثم تُستكمل خطوات التهيئة والاختبار المناسبة لمتطلباتها.
هل أحتاج خبرة محاسبية لاستخدام النظام؟
لا. صُمّمت الواجهة لتكون مبسّطة جداً بحيث تعمل عليها بنفسك دون الحاجة لخبير محاسبي، كما يقدّم فريقنا التقني تدريباً كاملاً عند التركيب.
هل النظام سحابي؟ وهل بياناتي آمنة؟
النظام يعمل عبر الإنترنت، ويمكن الوصول إليه من جهاز متصل بالشبكة وفق الباقة والصلاحيات المهيأة للمنشأة. قبل البدء، ناقش مع الفريق احتياجك إلى المستخدمين والفروع وآلية الوصول المناسبة.
هل يمكنني ترقية باقتي أو إضافة مستخدمين وفروع لاحقاً؟
بالتأكيد. يمكنك الترقية بين الباقات في أي وقت، وإضافة مستخدم إضافي (260 ريال/سنة)، مستودع إضافي (300 ريال/سنة)، أو فرع إضافي (400 ريال/سنة).
هل يدعم النظام إدارة المخزون وشؤون الموظفين؟
نعم، حسب الباقة. تتضمن باقة النمو إدارة كاملة للمخزون ومراكز التكلفة، بينما تضيف باقة الأعمال شؤون الموظفين وإدارة الأصول والإهلاكات وأوامر التصنيع.
كيف أبدأ وأرى النظام عملياً؟
نرتّب لك جلسة عبر (AnyDesk) لمدة 20 دقيقة نستعرض فيها النظام عملياً على نشاطك. تواصل معنا عبر واتساب وسنحدّد الموعد المناسب لك.
هل يمكن استخدام النظام كبرنامج محاسبي للجوال؟
يمكن الوصول إلى النظام السحابي عبر متصفح الجوال من جهاز متصل بالإنترنت، وفق الباقة والصلاحيات المهيأة للمستخدم. يساعد ذلك على المتابعة السريعة، بينما يُفضّل تنفيذ الإجراءات المحاسبية التفصيلية من شاشة أكبر عند الحاجة.
هل المتمكن برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الإلكترونية؟
يوفّر المتمكن وظائف الفوترة الإلكترونية، وهو مُدرج كمزود حلول فوترة إلكترونية مؤهل ضمن الدليل الاسترشادي للهيئة. قبل التشغيل، راجع متطلبات منشأتك واستخدم قائمة التحقق قبل تشغيل الفوترة الإلكترونية لترتيب خطوات التهيئة والاختبار.
ما الفرق بين نظام المحاسبة السحابي ونظام ERP السحابي؟
نظام المحاسبة السحابي يركّز على الفواتير والقيود والضريبة والتقارير المالية، بينما يضيف نظام ERP السحابي ربط المحاسبة بالمخزون والمشتريات والمبيعات والموظفين في دورة واحدة. في المتمكن تبدأ المحاسبة والفوترة من باقة الانطلاقة، ويُضاف المخزون ومراكز التكلفة في باقة النمو، والموظفون والأصول في باقة الأعمال.
ما الفرق بين النظام المحاسبي السحابي والنظام المحلي؟
النظام السحابي يعمل عبر الإنترنت باشتراك سنوي، وتصل إليه من أي جهاز وتُحدَّث نسخته مركزياً. أما المحلي فيُثبَّت على جهاز داخل المنشأة بترخيص دائم ويعمل دون إنترنت، لكن الوصول إليه من خارج المكتب أو ربط الفروع يحتاج ترتيبات إضافية.
كم سعر النظام المحاسبي السحابي من المتمكن؟
تبدأ باقة الانطلاقة من 780 ريالاً سنوياً، وباقة النمو 1160 ريالاً، وباقة الأعمال 2300 ريال سنوياً. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة 15%، ويمكن إضافة مستخدمين أو مستودعات أو فروع حسب الحاجة.
هل يمكن نقل بياناتي من Excel أو من نظام آخر؟
نعم. يساعدك فريقنا في ترتيب الأرصدة الافتتاحية وبيانات العملاء والموردين والأصناف قبل التشغيل. يعتمد نطاق النقل على جودة البيانات الحالية، لذلك نراجع ملفاتك أولاً ونحدد ما يمكن استيراده.
هل يناسب النظام المنشآت الصغيرة والمتوسطة؟
نعم، صُمّمت الباقات لتبدأ صغيراً بفرع ومستخدم واحد، ثم تتوسع بالمستخدمين والفروع والمستودعات مع نمو نشاطك دون الحاجة إلى تغيير النظام.
حلول أخرى
استكشف بقية حلول المتمكن
اختر ما يناسب طبيعة نشاطك من أنظمتنا وخدماتنا المتكاملة.
نظام المتمكن المحاسبي السحابي هو النسخة التي تمنح فريقك وصولاً مرناً إلى الفواتير والمبيعات والمخزون والتقارير عبر الإنترنت، مع اختيار الباقة والتهيئة المناسبة لطريقة عمل منشأتك.
