الرئيسية ← نماذج مجانية ← نموذج كشف حساب عميل

نموذج كشف حساب عميل Excel جاهز للتحميل مجاناً

كشف حساب عميل بصيغة Excel يعرض الرصيد الافتتاحي، وحركات الفواتير والسداد والإشعارات، والرصيد المتراكم بعد كل حركة تلقائياً، وإجمالي المستحق في نهاية الفترة، مع عبارة المطابقة وخانات الاعتماد.

حمّل النموذج مجاناً

ملف Excel جاهز للاستخدام، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. الصيغ الحسابية مضمّنة والاتجاه من اليمين لليسار.

صيغة XLSX 7.6 كيلوبايت عربي RTL بلا تسجيل
تحميل الملف

ماذا يحتوي النموذج؟

بيانات الكشفاسم المنشأة والعميل ورقمه، وتاريخ الكشف والفترة من وإلى.
الرصيد الافتتاحيرصيد العميل في بداية الفترة، ومنه يبدأ الرصيد المتراكم.
الحركاتخمسة وثلاثون سطراً بالتاريخ ونوع المستند (فاتورة، سند قبض، إشعار دائن أو مدين) ورقمه والبيان والمدين والدائن.
الرصيد والمجاميعرصيد متراكم يُحسب تلقائياً بعد كل حركة، وإجمالي المدين والدائن والرصيد المستحق.

كيف تستخدمه

  1. اكتب الرصيد الافتتاحي للعميل من كشف الفترة السابقة أو من دفتر الأستاذ.
  2. سجّل الفواتير في عمود المدين، والسداد والمرتجعات (الإشعارات الدائنة) في عمود الدائن.
  3. رتّب الحركات حسب التاريخ ليكون الرصيد المتراكم مفهوماً للعميل.
  4. أرسل الكشف للعميل شهرياً واطلب المطابقة خلال مدة محددة.
  5. تابع الأرصدة المتأخرة بتقرير أعمار الديون.

لماذا ترسل كشف حساب شهرياً؟

كشف الحساب الشهري يكشف الفروقات مبكراً: فاتورة لم يستلمها العميل، أو دفعة لم تُسجَّل عندك، أو مرتجع لم يصدر إشعاره. وكلما طالت المدة صعب تتبع الفرق وتأخر التحصيل. كما أن مطابقة العميل للكشف توثّق الرصيد في حال الخلاف.

كشف الحساب في النظام المحاسبي

في النظام المحاسبي يصدر كشف حساب أي عميل لأي فترة لحظياً من الفواتير وسندات القبض والإشعارات المسجلة أصلاً، دون نسخ يدوي، ويمكن إرساله للعميل مباشرة. تعرّف على وحدة المبيعات في نظام المتمكن.

اقرأ أكثر

أسئلة شائعة

ما الفرق بين كشف الحساب والفاتورة؟

الفاتورة تثبت عملية بيع واحدة، وكشف الحساب يلخص كل الفواتير والمدفوعات والمرتجعات مع العميل خلال فترة، ويبين الرصيد المستحق.

ماذا أسجل في عمود الدائن؟

كل ما يخفّض رصيد العميل: سندات القبض، والإشعارات الدائنة للمرتجعات أو الخصومات.

هل كشف الحساب مستند ضريبي؟

لا، هو مستند متابعة ومطابقة. المستندات الضريبية هي الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة.

كم مرة أرسل كشف الحساب للعميل؟

شهرياً على الأقل للعملاء الآجلين، وعند طلب العميل، وقبل بدء إجراءات التحصيل للأرصدة المتأخرة.

النموذج يبدأ معك. النظام يكمل عنك.

كشف حساب أي عميل وأعمار ديونه لحظياً من الفواتير والسندات المسجلة، دون نسخ أو تحديث يدوي.