الرئيسية ← نماذج مجانية ← نموذج جرد المخزون
نموذج جرد المخزون جاهز للتحميل
كشف جرد يقارن الرصيد الدفتري بالرصيد الفعلي لأربعين صنفاً، ويحسب الفرق وقيمته بالتكلفة تلقائياً، مع خانات المستودع والقائم بالجرد والمراجع.
حمّل النموذج مجاناً
ملف Excel جاهز للاستخدام، بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني. الصيغ الحسابية مضمّنة والاتجاه من اليمين لليسار.
ماذا يحتوي النموذج؟
كيف تستخدمه
- أوقف حركة الصادر والوارد أثناء العد، وإلا قارنت رصيدين في لحظتين مختلفتين.
- اطبع الكشف بعمود الرصيد الدفتري فارغاً أمام العادّ حتى لا يتأثر بالرقم المتوقع.
- أدخل الرصيد الفعلي بعد العد، ثم املأ الرصيد الدفتري للمقارنة.
- حقّق في كل فرق جوهري قبل إجراء أي تسوية، ووثّق سببه.
الفرق ليس رقماً بل عَرَض
العجز المتكرر في أصناف بعينها يشير إلى خلل محدد: استلام بلا فحص، أو صرف بلا سند، أو خطأ في وحدة القياس، أو فقد فعلي. تسوية الفرق دون تشخيص سببه تعني تكراره الشهر القادم.
لماذا يُسعّر الفرق؟
لأن عشر وحدات ناقصة من صنف بريالين ليست كعشر وحدات من صنف بألفين. التسعير يرتّب أولويات التحقيق ويُظهر الأثر الحقيقي على القوائم.
الجرد الدوري لا يغني عن الضبط اليومي
الجرد يكشف الخلل بعد وقوعه. الضبط اليومي لحركة الأصناف هو ما يمنعه. الفرق الكبير عند الجرد مؤشر على ضعف الإجراءات لا على ضعف العد.
اقرأ أكثر
أسئلة شائعة
كل كم تُجرى عملية الجرد؟
الأصناف عالية القيمة أو سريعة الحركة شهرياً، وبقية الأصناف ربع سنوياً أو سنوياً. الجرد المستمر بالعينة أفضل من جرد سنوي شامل يشلّ العمل.
ما الفرق بين الجرد الدوري والمستمر؟
الدوري يعتمد على العد لتحديد المخزون وتكلفة المبيعات في نهاية الفترة. المستمر يتتبع كل حركة أولاً بأول، والجرد فيه للتحقق لا للتحديد.
كيف أعالج العجز محاسبياً؟
يُحمَّل على حساب مصروف أو خسائر مخزون بعد اعتماد المسؤول، لا أن يُخصم بصمت من المخزون. الاعتماد المكتوب جزء من الضبط الرقابي.
هل أعدّ البضاعة في الطريق؟
نعم إن كانت ملكيتها انتقلت إليك وفق شروط الشحن، لكن سجّلها في سطر مستقل حتى لا تختلط بما هو داخل المستودع فعلاً.
نماذج أخرى قد تحتاجها
نماذج مجانية أخرى من الحلول المتمكنة
النموذج يبدأ معك. النظام يكمل عنك.
ملف Excel ممتاز للبداية، لكنه يتوقف حين تتعدد المستخدمون والفروع وتحتاج رقماً لحظياً لا ملفاً يُحدَّث يدوياً. نظام المتمكن يوفّر هذا كله في مكان واحد.